Pomáháme firmám podnikat






 Weather Underground PWS ISTECKKR3

Schvalování dokumentů

Plugin schvalování dokumentů uvítá každá větší firma.  Kontrola nad závazky firmy patří mezi stěžejní úkoly managerů. Závazky vznikají především v oblasti nákupu majetku, zboží, materiálu a služeb. Každý vytvořený dokument jako je objednávka, faktura přijatá,  podléhá schvalovacímu řízení, které může probíhat v několika krocích. Například :
1.vystavitel objednávky,
2.schvalovatel - přímý nadřízený,
3.schvalovatel - finanční manager,
4.schvalovatel - ředitel.

Podobně lze definovat několik schvalovacích kroků pro fakturu přijatou. Uplatnění může najít schvalovací systém i v řízení nabídek, pokud před opuštění firmy podléhají schválení zodpovědným managerem.

U dokumentů charakteru faktury přijaté probíhá schvalování na podkladě naskenovaného dokladu, který se postupně přesouvá k aktuálnímu vlastníkovi. Znamená to, že faktura může v jednom schvalovacím kroku obíhat několik odpovědných osob.

Proces schvalování dokumentů

• je definován pro každou řadu dokladů samostatně
• schvalovacích fází je standardně maximálně 8, lze zvýšit v případě potřeby
• stav dokumentu je popsán slovním vyjádřením
• každá schvalovací fáze může nabývat 4 hodnot: zatím neřešeno, schváleno, neschváleno, vráceno zpět
• každá schvalovací fáze dokumentu je nezávisle na obsluze podepsána přihlášeným uživatelem a označena časem provedení
• schvalovací krok může být podmíněn splněním potřebných podmínek
• je možné nastavit funkci "automatické schválení" při splnění definované podmínky


Práva a ochrana před neoprávněným zásahem

• uživatelé mají definován přístup k vybraným řadám dokladů
• schvalovací kroky mají definované - přiřazené uživatele, kteří je mohou provádět
• systém dovede kontrolovat logickou návaznost následného kroku v závislosti na splnění předchozího kroku
• práva pro schvalovací kroky mají tři úrovně: první – pouze možnost schválit, druhá – možnost schválit, neschválit, vrátit. Třetí úroveň – všechny uvedené možnosti a navíc překonání logických kontrol
• funkcionalita umožňuje omezit pohled uživateli pouze na doklady, které jsou určeny pro odpovědného pracovníka a v příslušném schvalovacím kroku.
• uživatelské schvalovací menu lze individuálně nastavit pro každého uživatele

Konfigurace

• každý schvalovací krok má samostatnou konfiguraci
• po schválení je možné hlavičku a případně i položky dokladu blokovat pro další editaci
• k dispozici je volné pole pro definování podmínky, za které je možné dokument schválit
• nebo existuje možnost automatického schválení v případě splnění jiné podmínky


Agendový list

soubor ke stažení

Naši partneři:

Asseco Solutions
Gatema IT a.s.
Celní software s.r.o.
I.S.T. spol. s r.o.

 

Telefon: 474 334 468
Hot-line HELIOS: 474 334 531
Technická podpora: 474 334 454
Kontaktujte nás

GDPR:

Smlouva o zpracování osobních údajů a Sdílení dat
Směrnice bezpečnost počítačové sítě a ochrana osobních údajů

 

©2021 ECOdate s.r.o. Všechna práva vyhrazena.